Der Ausbruch des Coronavirus hat uns in vielerlei Ansicht ins kalte Wasser geworfen. Im Prinzip sind alle Bereiche unseres Lebens einmal auf den Kopf gestellt worden. So auch die Art zu Arbeiten: Die einen mussten ihr Gesch\u00e4ft schlie\u00dfen und sind nun fast vollst\u00e4ndig auf Unterst\u00fctzung angewiesen, die anderen gehen jeden Tag ein Risiko ein, indem sie den Weg zur Arbeit bestreiten. Wieder andere k\u00f6nnen von zuhause arbeiten und praktizieren dies nun schon mehrere Wochen. Wir von der Frankfurt School sehen uns in der gl\u00fccklichen Lage, letzterer Gruppe anzugeh\u00f6ren. Uns ist es m\u00f6glich, die Selbstisolation zu unserem eigenen Schutz und dem Schutz Anderer zu realisieren und trotzdem uneingeschr\u00e4nkt von Zuhause aus arbeiten zu k\u00f6nnen. Hierf\u00fcr setzen wir auf Tools, die es uns erm\u00f6glichen, einerseits mit unseren Kollegen in engem Austausch zu bleiben und andererseits unser Weiterbildungsangebot professionell online abbilden zu k\u00f6nnen.<\/p>\n
Was es bei der Auswahl und der Verwendung dieser Tools zu beachten gibt, haben wir kurz f\u00fcr Sie zusammengefasst.<\/p>\n
Wer das Medium \u201eVideo\u201c f\u00fcr den Informationsaustausch nutzen m\u00f6chte, muss vor der Toolauswahl einige technische Voraussetzungen erf\u00fcllen. Verf\u00fcgen Sie \u00fcber die notwendige Hardware f\u00fcr eine Video-Konferenz?
\nTesten Sie auch Ihre Internetverbindung, um eine ruckelfreie \u00dcbertragung zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n
Sind die Voraussetzungen gegeben, gilt es, ein geeignetes Tool auszuw\u00e4hlen. Hierf\u00fcr sollte man sich zun\u00e4chst die Gegebenheiten genauer ansehen: M\u00f6chte ich mit meinen Kollegen chatten und Team-Meetings online abhalten oder nach au\u00dfen mit Kunden kommunizieren und ben\u00f6tige hierf\u00fcr kompetente Software. Es gibt eine Vielzahl an Tool-Anbietern auf dem Markt, die jetzt sogar ihre kostenpflichtigen Angebote f\u00fcr die breite Masse kostenlos zur Verf\u00fcgung stellen. Das Forbes-Magazin hat eine detaillierte Liste<\/a> zusammengestellt, die Ihnen die verschiedenen Programme vorstellt. F\u00fcr eine kompaktere Tool-\u00dcbersicht empfehlen wir den Beitrag<\/a> des Wirtschaftsmagazins CAPITAL.<\/p>\n Egal mit welchem Tool Sie letztendlich arbeiten: \u00c4hnlich wie bei einem \u201enormalen Meeting\u201c ist eine Video-Konferenz nur so gut, wie ihre Vorbereitung. Es gibt daher einige Tipps zur Gestaltung von Online-Meetings:<\/p>\n Teilnehmer:<\/strong> Je weniger Teilnehmer, desto \u00fcbersichtlicher verl\u00e4uft die Konferenz.<\/p>\n Moderator:<\/strong> Wann der richtige Zeitpunkt ist, um sich zu Wort zu melden, ist die wohl gr\u00f6\u00dfte Schwierigkeit bei der Video-Konferenz. Legen Sie daher jemanden fest, der den Ablauf anleitet.<\/p>\n Agenda:<\/strong> Die Festlegung thematischer Schwerpunkte und einer Reihenfolge hilft dabei, sich w\u00e4hrend der Konferenz nicht \u201ezu verlaufen\u201c.<\/p>\n Timetable:<\/strong> Eine Video-Konferenz fordert den Teilnehmer h\u00e4ufig mehr als eine Pr\u00e4senzveranstaltung. Daher ist es hier umso wichtiger, den zeitlichen Rahmen festzustecken. Meetings sollten m\u00f6glichst auf 30-60Min beschr\u00e4nkt werden. Online-Seminare sollten blockweise eine L\u00e4nge von 90-120Min nicht \u00fcberschreiten und dann durch gro\u00dfz\u00fcgige Pausen unterbrochen werden.<\/p>\n Netiquette:<\/strong> Niemand sollte dem Sprechenden ins Wort fallen, sondern ihn stattdessen ausreden lassen.<\/p>\n Video-Funktion:<\/strong> Die Video-Funktion sollte konsequent bei allen eingeschaltet sein. So erkennt man genau, wer gerade spricht und kann direkten Blickkontakt aufbauen. Au\u00dferdem kann darauf R\u00fccksicht genommen werden, wenn sich jemand einen Kaffee holt oder eine Pause eingelegt werden, wenn jemand nicht mehr stillsitzen kann.<\/p>\n Mikrofon:<\/strong> Bez\u00fcglich der Mikrofon-Verwendung sieht das etwas anders aus: Das Stummschalten der Teilnehmer, die nicht aktiv sprechen, beugt St\u00f6rger\u00e4uschen vor.<\/p>\n Protokoll:<\/strong> Schreiben Sie sich Notizen, formulieren Sie Zwischen-Ergebnisse und notieren Sie offene Fragen, damit diese nicht untergehen.<\/p>\n Gelassenheit:<\/strong> Legen Sie die Aufregung vor dem neuen Medium ab und blicken Sie den neuen M\u00f6glichkeiten freudig entgegen. Die neue Flexibilit\u00e4t bietet auch Chancen!<\/p>\n Unter Einhaltung dieser Tipps steht der erfolgreichen Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen und Kunden nichts mehr im Wege. Die Frankfurt School bietet nun schon viele Weiterbildungen im Online-Format an, so beispielsweise den Certified Blockchain Expert<\/a> oder das Seminar zum Thema virtuelle F\u00fchrung<\/a>. Weiter Infos finden Sie auf unserer Webseite.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Der Ausbruch des Coronavirus hat uns in vielerlei Ansicht ins kalte Wasser geworfen. Im Prinzip sind alle Bereiche unseres Lebens einmal auf den Kopf gestellt worden. 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