Die Arbeit agiler Projektteams ist durch regen Austausch gepr\u00e4gt. Das wird aktuell durch den Ausbruch des Coronavirus massiv erschwert. Teams sehen sich pl\u00f6tzlich r\u00e4umlich voneinander getrennt, das kann f\u00fcr die Anwendung agiler Methoden wie Scrum oder Kanban eine gro\u00dfe Herausforderung darstellen. Durch die Anpassung einiger Faktoren an die aktuelle Situation ist es jedoch weiterhin m\u00f6glich, als agiles Team zu funktionieren und Projekte erfolgreich zu verwirklichen.<\/p>\n
Die intensive Kommunikation der Teammitglieder wird momentan durch das Arbeiten von zuhause gebremst, ist jedoch vor allem bei der Arbeit nach Scrum essentiell. In Meetings werden Stories und Backlogs besprochen und die aktuellen Zwischenst\u00e4nde eruiert. Aktuell ist dies durch das Kontaktverbot, ausgel\u00f6st von COVID-19, nicht im direkten pers\u00f6nlichen Austausch m\u00f6glich. Stattdessen arbeitet ein Hauptteil der agilen Teams im Homeoffice. Einigen Teammitgliedern f\u00e4llt es dabei nicht immer leicht, den bew\u00e4hrten Rhythmus beizubehalten und die Routine zu etablieren. Um dem entgegenzuwirken, sollten Sie (bzw. der Scrum Master) t\u00e4gliche Meetings organisieren. So wird der Austausch aufrechterhalten. Diese Daily Standups k\u00f6nnen dabei gern mehrfach am Tag stattfinden. Bei einem gew\u00fcnschten Nine-to-five-Standard bietet es sich an, gleich morgens um 9.00 Uhr mit einem Morning Call zu starten. So beginnen Sie den Arbeitstag mit einem Austausch im Team und alle sind auf dem gleichen Stand, bevor der Arbeitstag \u201erichtig\u201c los geht. Am Nachmittag sollte sich das agile Projektteam gegen 15.00 Uhr noch einmal virtuell zusammensetzen und die \u201eAchievements of the Day\u201c besprechen. Nutzen Sie f\u00fcr den Austausch die Video-Funktion Ihres Kommunikationstools \u2013 Mimik, Gestik und K\u00f6rperhaltung bieten zus\u00e4tzlich zur Stimme wichtige Parameter f\u00fcr die richtigen Interpretationen.<\/p>\n
Im Nachgang an dieses Meeting hat der eine oder andere dann noch Zeit, etwas schnell umzusetzen, was in der Besprechung diskutiert wurde. So bleibt der Taktschlag der Sprints hoch und jeder im Team wei\u00df, welche Aufgaben anstehen und wer gerade woran arbeitet. Das Team bleibt auf diese Weise in der Position, Problemstellungen gemeinsam zu l\u00f6sen und aus der entstandenen Isolation auszubrechen.<\/p>\n
Berechtigterweise sind momentan auch einige Kunden besorgt und \u00e4u\u00dfern Bedenken gegen\u00fcber agile Projekt-Methoden, weil der Austausch nicht mehr in der gewohnten Weise erfolgt. Binden Sie die Ansprechpartner daher in Weekly Reviews ein, um das Vertrauen in den Prozess wieder zu st\u00e4rken und auch Ihren Kunden ein Wir-Gef\u00fchl als Teil des Projektteams zu vermitteln. Jetzt ist die richtige Zeit, um starre Grenzen zu verwischen und f\u00fcr mehr Transparenz zu sorgen.<\/p>\n
Es bietet sich dar\u00fcber hinaus an, die Sprints auf eine Woche zu verk\u00fcrzen: Kompakter geb\u00fcndelte Aufgaben sind leichter zu \u00fcberblicken und auch das Update f\u00fcr den Kunden sprengt dann keinen zeitlichen Rahmen.<\/p>\n