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<\/p>\nUm die Remote Work in Ihrem Unternehmen erfolgreich zu etablieren, bedarf es einer klaren Strategie. Unternehmensleiter m\u00fcssen die Umst\u00e4nde und Ziele analysieren und eine Herangehensweise an Remote Work ableiten.<\/p>\n
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1. Analyse des Status quo:<\/strong> Zun\u00e4chst muss jedes Unternehmen den Status quo er\u00f6rtern und analysieren, welche Ma\u00dfnahmen bereits getroffen wurden, um Remote-Arbeit zu f\u00f6rdern. Es ist entscheidend, eine 360\u00b0-Perspektive anzuwenden und alle Aspekte abzudecken, einschlie\u00dflich der technischen und kulturellen Anpassung der bestehenden Tools und Prozesse.<\/p>\n 2. Definition der Vision:<\/strong> Nach der Analyse des Status quo ist die Definition eines Zielbildes der n\u00e4chste Schritt. Dieses beinhaltet, welche Funktionen eine globale Remote Work Politik hat sowie eine Roadmap, die den Prozess in gro\u00dfem Ma\u00dfstab beschreibt.<\/p>\n 3. Tools evaluieren:<\/strong> Nach der Definition des Zielbildes ist es notwendig, die auf dem Markt verf\u00fcgbaren Tools zu evaluieren, um festzustellen, welche f\u00fcr Ihre Branche, Unternehmensstruktur und Kultur am besten geeignet sind. Dabei sollten nicht nur die Funktionalit\u00e4ten, sondern auch die Integration in die bestehende IT-Landschaft bewertet werden. Aufgrund unserer Erfahrung k\u00f6nnen wir die angebotenen Tools in drei Dimensionen einordnen:<\/p>\n Die gemeinsame Nutzung von Dateien ist f\u00fcr Teams, die aus der Ferne arbeiten, unumg\u00e4nglich. Der Versand von Dateien per E-Mail ist dabei selten die ideale L\u00f6sung. H\u00e4ufig nutzen Unternehmen eine Server-L\u00f6sung, um Dateien und Dokumente gemeinsam zu nutzen. Dieser Service wird von fast allen Anbietern von Hosting-Server-Infrastrukturen angeboten. Der Hauptunterschied liegt in der Benutzerfreundlichkeit und hier stechen Google Drive und Dropbox hervor.<\/p>\n Kommunikation ist der Schl\u00fcssel und sie ist der schwierigste Teil der Implementierung von Remote-Arbeit. Da der Plausch an der Kaffeemaschine wegf\u00e4llt, m\u00fcssen Unternehmen die Kommunikation und Kultur mit geeigneten Tools vorantreiben. Diese erm\u00f6glichen es den Mitarbeitern, viel schneller und bequemer mit ihren Kollegen in Kontakt zu bleiben. Es gibt jedoch viele Tools mit nur leicht unterschiedlichen Funktionalit\u00e4ten und Anwendungsf\u00e4llen. Das am h\u00e4ufigsten verwendete Tool ist Slack. Es ist sehr n\u00fctzlich bei der Verwaltung gr\u00f6\u00dferer Teams mit mehreren Arbeitsabl\u00e4ufen.<\/p>\n Wie bei jedem Projekt ist das Projektmanagement<\/a> f\u00fcr das Ergebnis von entscheidender Bedeutung, da Menschen, Budgets und Termine effektiv koordiniert und auf Kurs gehalten werden m\u00fcssen. Daher empfiehlt sich der Einsatz einer Projektmanagementsoftware wie Trello, die auf der bew\u00e4hrten Kanban-Methodik basiert, um Projekte so effizient wie m\u00f6glich zu verwalten.<\/p>\n 4. Verantwortlichkeiten festlegen:<\/strong> Nach der Entscheidung \u00fcber die zu verwendenden Tools besteht der n\u00e4chste Schritt darin, Verantwortlichkeiten f\u00fcr die Umsetzung dieser Politik festzulegen. Dies kann auf der Grundlage von Gesch\u00e4ftsbereichen und -bed\u00fcrfnissen oder einer funktionalen Perspektive (z.B. HR zusammen mit IT) erfolgen, da dies nahezu jede Abteilung im Unternehmen betrifft.<\/p>\n (5.?) Nachschulung und Fehlerbehebung<\/strong>: Der anf\u00e4ngliche Implementierungsprozess geht Hand in Hand mit Folgeschulungen. Dies gew\u00e4hrleistet eine reibungslose Implementierung, erm\u00f6glicht es den Mitarbeitern, Probleme zu beheben und bew\u00e4hrte Praktiken untereinander auszutauschen. Es tr\u00e4gt auch dazu bei, eine freundliche Kultur aufrechtzuerhalten, so dass die Mitarbeiter dies als eine Gelegenheit empfinden, an der sie beteiligt sind, und nicht als eine „von oben nach unten“ vorgeschriebene Ma\u00dfnahme.<\/p>\n Die Auswirkungen von Remote Work gehen weit \u00fcber den Nutzen f\u00fcr Mitarbeiter und Produktivit\u00e4t hinaus. Sobald wir uns in der virtuellen Zusammenarbeit mit unseren Teams wohlf\u00fchlen, kann auch die Vernetzung und Kommunikation mit Kunden und Auftraggebern davon profitieren.<\/p>\n Um den Umsatz und die Sichtbarkeit zu erh\u00f6hen, k\u00f6nnen Online-Podiumsdiskussionen eingerichtet und \u00fcber Online-Plattformen wie Zoom durchgef\u00fchrt werden. Online-Panels bieten auch immense M\u00f6glichkeiten bei der Rekrutierung technisch orientierter Talente. Dar\u00fcber hinaus steigern Sales-Aktivit\u00e4ten \u00fcber Video die Vertriebseffizienz erheblich, da Reisekosten und Zeit eingespart werden. Sie k\u00f6nnen die Zeit, die Sie gewinnen, aktiv nutzen und mehr potenzielle Kunden ansprechen.<\/p>\n Jetzt ist es an der Zeit, zu evaluieren, wie das Remote-Gesch\u00e4ft f\u00fcr Ihre Teams und Kunden funktioniert, die Pain Points zu identifizieren und optimierte Richtlinien und Praktiken f\u00fcr die Zukunft zu entwickeln. Scheuen Sie sich nicht davor, Experten hinzuzuziehen und jetzt optimale Richtlinien festzulegen, die von Dauer sind und das Beste an Flexibilit\u00e4t und Produktivit\u00e4t in Ihr Unternehmen zu bringen. Das gibt Ihnen auch Zeit, sich auf das operative Gesch\u00e4ft zu konzentrieren. FS-SC und andere studentische Beratungsfirmen b\u00fcndeln in dieser Zeit Best Practices und k\u00f6nnen Ihrem Unternehmen Lernprogramme anbieten, die auf Ihre Branche und Kultur zugeschnittene Empfehlungen enthalten.<\/p>\n Sie sind auch am Thema Blockchain<\/a> interessiert? Wir haben zwei B\u00fccher dar\u00fcber herausgegeben, wie Blockchain unsere Gesellschaft im Allgemeinen<\/a> beeinflussen wird und wie alles, was mit Finanzen zu tun hat,<\/a> von der Ver\u00e4nderung betroffen ist.<\/p>\n![](\"https:\/\/blog.frankfurt-school.de\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/grafik_deutsch.png\")
<\/p>\nWichtige Schritte in eine bessere Zukunft<\/h2>\n