Tipps f\u00fcr die Gestaltung<\/a> ihrer virtual Meetings ein. Mittlerweile schleicht sich hier und da die Gewohnheit ein. Das bedeutet, dass vor allem die Produktivit\u00e4t leidet. Effektivit\u00e4t, Kreativit\u00e4t und Motivation sind lange nicht mehr so sp\u00fcrbar wie vor wenigen Monaten. Wer jetzt nicht reagiert und neuen Schwung in die Meetings bringt, verliert seine Mitarbeiter auf dem Weg. Besonders die eher introvertierten Pers\u00f6nlichkeiten f\u00fchlen sich zurzeit oft abgeh\u00e4ngt vom Trubel der Video-Calls, denn diese sind meist nicht nur unkoordiniert, sondern auch \u00fcberf\u00fcllt. Mit zwei einfachen Methoden k\u00f6nnen Sie nun Ordnung in das Chaos bringen.<\/p>\nLeben Sie die Stille<\/h2>\n
Dieser Ansatz dient vor allem der vollen Aussch\u00f6pfung innovativer Ideen, Perspektiven und Ansichten. Stilles Brainstorming bringt nachweislich mehr Ideen hervor als konfuses, lautstarkes Brainstorming – und diese Ideen sind in der Regel kreativer und von h\u00f6herer Qualit\u00e4t. Die ruhige Atmosph\u00e4re l\u00e4dt alle Teilnehmer \u2013 auch die introvertierten \u2013 dazu ein, ihre Meinungen zu platzieren. Sie gibt den n\u00f6tigen Raum frei, geh\u00f6rt zu werden sodass niemand sein Engagement verstecken muss.<\/p>\n
Bew\u00e4hrt hat sich folgende Vorgehensweise: Stellen Sie vor der eigentlichen Besprechung ein Dokument zur Verf\u00fcgung, dass alle zu beantwortenden Kernfragen umfasst. Besprechen Sie dieses kurz zu Beginn des Meetings und geben Sie den Mitarbeitern dann 10-20 Minuten Zeit um ihre Ideen in diesem Dokument zu verschriftlichen oder weitere Recherche zu betreiben. Im Anschluss findet der Austausch \u00fcber die Ergebnisse statt. Diesen k\u00f6nnen Sie gern aktiv leiten und die einzelnen Personen ermutigen, Ideen mit Potential weiter auszuf\u00fchren.<\/p>\n
Breakout-Rooms f\u00fcr mehr Koordination<\/h2>\n
F\u00fcr den Fall, dass eine hohe Anzahl an Mitarbeitern an einem Meeting teilnimmt, eignet sich die Nutzung von Breakout-Rooms zwecks besserer Koordinierung. Der entscheidende Schritt, um diese gro\u00dfen virtuellen Sitzungen besser zu machen, besteht darin, dass sie sich eher wie kleine Sitzungen anf\u00fchlen und funktionieren. Sie schaffen ein Verantwortungsgef\u00fchl und vermeiden den Verlust einzelner Stimmen.<\/p>\n
Viele Videoplattformen (z. B. Zoom, Adobe Connect und Samba Live) enthalten eine „Breakout“-Option, bei der ein Moderator kleinere Gruppendiskussionen aus einer gro\u00dfen Gruppe definieren kann. Die einzelnen Gruppen werden dann mit einer Aufgabe betreut, die es auszuarbeiten gilt. Durch die Festlegung eines Zeitlimits f\u00fcr die \u201cAusbr\u00fcche\u201c trifft sich dann die gesamte Gruppe wieder gemeinsam um die jeweiligen Gruppenergebnisse gemeinsam zu diskutieren.<\/p>\n
Das Ausprobieren verschiedener Techniken – sei es das stille Brainstorming oder die Nutzung der Breakout-Rooms – hilft dabei, einige Herausforderungen der virtual Meetings zu minimieren. Wichtig ist, dass diese Techniken nicht zur Standardeinstellung f\u00fcr alle Videokonferenzen werden sollen \u2013 sie dienen eher der Abwechslung.<\/p>\n
Wenn Sie mehr Ideen von Ihrem Team h\u00f6ren m\u00f6chten, versuchen Sie es mit dem stillen Brainstorming. Wenn Sie ein besonders gro\u00dfes Team haben, probieren Sie es mit Breakout-R\u00e4umen. Nachdem Sie eine neue Technik ausprobiert haben, reflektieren Sie und sammeln Sie Feedback von Ihrem Team dar\u00fcber, wie es gelaufen ist – schauen Sie, was funktioniert und was nicht. Lernen, reflektieren und wachsen Sie, w\u00e4hrend Sie Ihren Werkzeugkasten f\u00fcr Besprechungen erweitern.<\/p>\n
Sollten Sie bei der Umsetzung Ihrer agilen Methoden im Homeoffice Hilfe brauchen: Wir unterst\u00fctzen Sie gerne!<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Wir alle befanden uns eine ganze Weile im sogenannten \u201eLockdown\u201c und auch jetzt unterliegt unser Arbeiten noch gewissen Vorsichtsma\u00dfnahmen. Viele Unternehmen setzen weiterhin auf ganzheitliche Home-Office-L\u00f6sungen oder rufen ihre Mitarbeiter dazu auf, sich in Sachen Anwesenheit abzusprechen um die 50%-Grenze bez\u00fcglich der Auslastung in den jeweiligen Standorten nicht zu \u00fcberschreiten. Meetings in Konferenzr\u00e4umen sind weiterhin […]<\/p>\n","protected":false},"author":804,"featured_media":23407,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[51],"tags":[1662,119,1751,1555,1752,1554,1192,1159,436,1385,1750,1630],"class_list":["post-23401","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-executive-education","tag-agile","tag-berufsbegleitende-weiterbildung","tag-besprechung","tag-coronavirus","tag-employees","tag-homeoffice","tag-motivation","tag-new-work","tag-projektmanagement","tag-seminare","tag-virtual-meeting","tag-zoom"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.frankfurt-school.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23401","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.frankfurt-school.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.frankfurt-school.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.frankfurt-school.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/804"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.frankfurt-school.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23401"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/blog.frankfurt-school.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23401\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":24711,"href":"https:\/\/blog.frankfurt-school.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/23401\/revisions\/24711"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.frankfurt-school.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/23407"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.frankfurt-school.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23401"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.frankfurt-school.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=23401"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.frankfurt-school.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=23401"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}