\u201eWei\u00dft Du, wie Du Gott zum Lachen bringen kannst? Erz\u00e4hl ihm Deine Pl\u00e4ne.\u201c Der Satz stammt von Blaise Pascal, franz\u00f6sischer Mathematiker und Physiker aus dem 17. Jahrhundert. Tats\u00e4chlich scheint sich seitdem nicht viel ge\u00e4ndert zu haben, betrachtet man Studien zur Erfolgsquote von Projekten. Macht es also Sinn, zu planen? Pl\u00e4ne, die meist sowieso nicht erf\u00fcllt werden? Lassen wir die Planung am besten einfach weg?<\/p>\n
Planen als Teil des \u201eManagens\u201c f\u00fcr sich ist keine wertsch\u00f6pfende T\u00e4tigkeit. Das Erstellen von Powerpoints, das F\u00fcllen von Excel-Tabellen und Formularen und stundenlange Projektsitzungen ohne nennenswerte Ergebnisse ist aus Sicht des Endkunden nichts, was den Nutzen des Produkts oder der Dienstleistung erh\u00f6ht. Aus der Lean-Perspektive ist es Ver\u00adschwendung. Projektmanagement ist nur wertsch\u00f6pfend, wenn aus dieser T\u00e4tigkeit gute und gewinnbringende Entscheidungen hervorgehen. Denn dann ist es Mehrwert f\u00fcr den Kunden.<\/p>\n
Was sind gute Entscheidungen? Es sind Entscheidungen, die zum Projekterfolg f\u00fchren \u2013 woraus sich sofort die Frage ableitet: was ist Projekterfolg? Bei der Frage nach Projekterfolg ist meist die erste Antwort, dass es um das Erreichen der Ziele aus dem magischen Dreieck geht \u2013 wenn Zeit, Budget, Lieferungen und Leistungen aus dem Projektauftrag eingehalten werden. Das ist nicht falsch, greift aber h\u00e4ufig zu kurz. Ver\u00e4nderte Rahmenbedingungen, Zielvorgaben und Einfl\u00fcsse von Stakeholdern beeinflussen die Wahrnehmung jenseits dieser Kategorien, ob ein Projekt am Ende erfolgreich ist oder nicht. F\u00fcr den Projektmanagementplan hei\u00dft das: Erfolg ist, wenn man die Erwartungen aller Betroffenen erf\u00fcllt, wenn diese den Nutzen der Projektergebnisse f\u00fcr sich erkennen. Das geht weit \u00fcber den Projektauftrag mit Budget- Ziel- und Zeitvorgabe hinaus.<\/p>\n
Ein Plan ist nur Teil dessen, was Edward Deming als Grundlage jedes Managements beschrieben hat: den Plan-Do-Check-Act Zyklus, auch PDCA-Zyklus oder Deming Kreis genannt. Den PDCA-Zyklus kann man in der H\u00e4ufigkeit der Anwendung und in der \u201eFlugh\u00f6he\u201c der n\u00f6tigen Managementebene anpassen. Er beschreibt, dass nach der Planung (\u201ePlan\u201c) die Umsetzung erfolgt (\u201eDo\u201c). Diese Umsetzung wird regelm\u00e4\u00dfig mit messbaren Gr\u00f6\u00dfen \u00fcberpr\u00fcft wird (\u201eCheck\u201c). Schlie\u00dflich erfolgt aus der Soll-Plan-Abweichung eine Anpassung des Plans (\u201eAct\u201c). Dieser Zyklus erm\u00f6glicht uns, gute Entscheidungen zu treffen, weil wir aus den Abweichungen st\u00e4ndig weiterlernen. Ein Plan kann nur ein mehr oder weniger gutes Modell f\u00fcr die k\u00fcnftige Realit\u00e4t sein, er wird nahezu unvermeidbar von diesem \u201eIst\u201c abweichen. Erst die Erkenntnis aus der Abweichung von \u201ePlan\u201c versus \u201eIst\u201c f\u00fchrt uns zum Erfolg! Auch der Projektplan ist Teil eines methodischen Managementansatzes anstatt ihn als \u201eKaufvertrag\u201c, \u201ewegdelegierten Job\u201c oder \u201eVersprechen an den Chef\u201c zu verstehen.<\/p>\n
Ein Projektplan ist nichts Statisches, was einmal festgeschrieben wird. Diese Denkweise wird bei agilen Projektmanagement<\/a>-Methoden wie Scrum besonders deutlich: die Anforderungen werden in kurzen Zyklen auf ihren Nutzen hin \u00fcberpr\u00fcft und an Anforderungen und Erwartungen angepasst. Das gilt auch f\u00fcr das klassische Projektmanagement<\/a>. Der Projektplan ist auch hier keine To-Do-Liste, die einmal erstellt und sinnbefreit abgearbeitet wird. Der Projektplan ist ein Instrument, das in gemeinsamer und definierter Verantwortung zwischen Projektteam, Projektmanager und Projektauftrag\u00adgeber als Grundlage f\u00fcr gutes Erwartungsmanagement und gute Entscheidungen gemeinsam kontinuierlich angepasst wird. Dann ist ein Plan sinnvoll und f\u00fchrt zum Erfolg.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u201eWei\u00dft Du, wie Du Gott zum Lachen bringen kannst? Erz\u00e4hl ihm Deine Pl\u00e4ne.\u201c Der Satz stammt von Blaise Pascal, franz\u00f6sischer Mathematiker und Physiker aus dem 17. Jahrhundert. Tats\u00e4chlich scheint sich seitdem nicht viel ge\u00e4ndert zu haben, betrachtet man Studien zur Erfolgsquote von Projekten. Macht es also Sinn, zu planen? Pl\u00e4ne, die meist sowieso nicht erf\u00fcllt […]<\/p>\n","protected":false},"author":1134,"featured_media":29254,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[51],"tags":[2255,436,2241],"class_list":["post-29232","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-executive-education","tag-projekterfolg","tag-projektmanagement","tag-projektplan"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.frankfurt-school.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29232","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.frankfurt-school.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.frankfurt-school.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.frankfurt-school.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1134"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.frankfurt-school.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=29232"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/blog.frankfurt-school.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29232\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":29639,"href":"https:\/\/blog.frankfurt-school.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29232\/revisions\/29639"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.frankfurt-school.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/29254"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.frankfurt-school.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=29232"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.frankfurt-school.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=29232"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.frankfurt-school.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=29232"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}