{"id":8660,"date":"2017-09-27T15:04:34","date_gmt":"2017-09-27T14:04:34","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.frankfurt-school.de\/?p=8660"},"modified":"2019-02-20T16:20:05","modified_gmt":"2019-02-20T15:20:05","slug":"lizenz-audit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.frankfurt-school.de\/de\/lizenz-audit\/","title":{"rendered":"Die f\u00fcnf Phasen im Lizenz-Audit"},"content":{"rendered":"<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Montagmorgen, 8:00 Uhr.<br \/>\nBesuch bei einem Kunden, angespannte Gesichter, getr\u00fcbte Stimmung. Die Stimme des Lizenzmanagers schallt schon durch den Flur:<br \/>\n\u201eDu ahnst nicht , was passiert ist! So ein Mist \u2026 wir haben Post bekommen \u2026 wir bekommen ein Audit\u2026\u201c<br \/>\nEine vertraute Reaktion auf ein drohendes Lizenz-Audit.<\/p>\n<h2>Ist ein Lizenz-Audit eine Bedrohung?<\/h2>\n<p>Egal, ob kleines Unternehmen, alteingesessener Mittelst\u00e4ndler oder DAX Konzern: Die Reaktion auf ein Herstelleraudit l\u00e4uft fast immer gleich ab &#8211; Ignoranz, gefolgt von Hektik, Panik, Hilflosigkeit und schlie\u00dflich Resignation. Oder auch: die <strong>f\u00fcnf Phasen des Lizenz-Audits.<\/strong><\/p>\n<p>Auch die Aussagen und Ratschl\u00e4ge, die im Zuge dieser Phasen im Unternehmen gestreut werden, haben einen hohen Wiedererkennungswert:<\/p>\n<ul>\n<li>\u201eDas erste was die machen, ist, sich in unser Netz zu h\u00e4ngen\u201c<\/li>\n<li>\u201eUnd wenn schon. Das d\u00fcrfen die doch gar nicht, keine Panik\u201c<\/li>\n<li>\u201eDa m\u00fcssen wir sofort einen Anwalt einschalten, die werden schon sehen\u201c<\/li>\n<li>\u201eWir sind safe!\u201c oder: \u201eWir werden alle sterben\u201c<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zugegebenerma\u00dfen ist dies an der ein oder anderen Stelle ein wenig \u00fcberzeichnet. Aber es wird deutlich, dass ein Audit nach wie vor als unvorhersehbare und nicht zu planende Bedrohung angesehen wird, von der man hofft, dass<\/p>\n<ul>\n<li>sie nie das eigene Unternehmen treffen wird.<\/li>\n<li>es schon nicht so schlimm wird.<\/li>\n<li>die erforderlichen Daten schnell generiert werden k\u00f6nnen, wenn es darauf ankommt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Faktenlage stellt sich hingegen anders dar. Jeder gro\u00dfe Softwarehersteller erzielt mittlerweile \u00fcber 20 Prozent seines Gesamtumsatzes durch Einnahmen aus Audits. Mehr als 60 Prozent aller Unternehmen hatten in den letzten 18-24 Monaten ein Audit und \u00fcber 21 Prozent mussten mehr als 1 Mio. US$ nachzahlen<sup><a href=\"#_ftn1\" name=\"_ftnref1\">[1]<\/a><\/sup>. 2013 kamen laut Gartner Group nur 5 Prozent aller Firmen ohne Lizenzierungsfehler durch ein Audit. Unter diesen Voraussetzungen scheint es eher unwahrscheinlich, KEIN Software-Audit zu bekommen und aus diesem NICHT unbeschadet hervorzugehen.<\/p>\n<h2>Lizenzmanagement als Schl\u00fcssel zu einem erfolgreichen Audit<\/h2>\n<p>Aus der Summe der Erfahrungen l\u00e4sst sich sagen, dass der Schl\u00fcssel zu einem erfolgreichen Lizenz-Audit in der Kompetenz und Erfahrung der Lizenzmanagement-Abteilung liegt. Dem Auditor auf Augenh\u00f6he zu begegnen setzt voraus, dass man die erste Stufe \u201eIgnoranz\u201c erfolgreich \u00fcberwunden hat und erst gar nicht zul\u00e4sst, zum Opfer von \u201eHektik\u201c, \u201ePanik\u201c, \u201eHilflosigkeit\u201c und \u201eResignation\u201c zu werden.<\/p>\n<p>Denn nat\u00fcrlich ist es der Job eines Software-Lizenz-Beraters bei Eintritt des Notfalls die Kastanien aus dem Feuer zu holen. Nicht umsonst z\u00e4hlt das Audit-Defense zum Leistungsprofil der Lizenzberatung. Noch besser ist es allerdings, wenn das Unternehmen selbst fachkundige Mitarbeiter im Lizenzmanagement hat. Eine Weiterbildung im <a href=\"http:\/\/www.frankfurt-school.de\/home\/executive-education\/governance-audit\/zertifikatsstudiengang-software-licence-manager.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lizenzmanagement <\/a>\u2013 mit oder ohne Zertifikat \u2013 ist dazu hilfreich. Gut vorbereitet zu sein, hat noch nie geschadet.<\/p>\n<p>Erfahren Sie im <strong><a href=\"http:\/\/www.frankfurt-school.de\/home\/newsroom\/news\/2017\/september\/interview-lizenzmanagement.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Interview mit unserem Autor Andreas Topel<\/a><\/strong> aus erster Hand, wie Unternehmen einem drohenden Audit gelassen entgegentreten k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"#_ftnref1\" name=\"_ftn1\">[1]<\/a> White Paper: Flexera Software and IDC Research Survey Report, <a href=\"http:\/\/learn.flexerasoftware.com\/SLO-WP-Key-Trends-Audits-Cost-Risk\">Studie\u00a0Key Trends in Software Pricing &amp; Licensing Report von Flexera Software und IDC<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; Montagmorgen, 8:00 Uhr. Besuch bei einem Kunden, angespannte Gesichter, getr\u00fcbte Stimmung. Die Stimme des Lizenzmanagers schallt schon durch den Flur: \u201eDu ahnst nicht , was passiert ist! 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