Der Systemische Pr\u00fcfungsprozess wird als Lern- und Entscheidungsprozess konzipiert: Der Pr\u00fcfer beobachtet sich selbst und sein Pr\u00fcfungsfeld von einer Metaebene, stellt sein Verst\u00e4ndnis von der gepr\u00fcften Organisation und sein Vorgehen immer wieder selbst in Frage und korrigiert sich. Zus\u00e4tzlich tauscht das Pr\u00fcfungsteam mit dem gepr\u00fcften Organisationsbereich Selbst- und Fremdbilder aus, so dass sie gemeinsam verschiedene Perspektiven \u00fcber den gepr\u00fcften Bereich entwickeln und dabei die Funktionsweise der Organisation differenziert und damit besser verstehen lernen. Widerspr\u00fcche werden dabei nicht nur in Kauf genommen, sie werden ganz bewusst an den Anfang der Pr\u00fcfung gestellt, um die Komplexit\u00e4t der Fragestellung niemals aus den Augen zu verlieren und einseitige und damit sch\u00e4dliche Pr\u00fcfungsergebnisse zu vermeiden. Demnach sollte zum Beispiel die Systemische Pr\u00fcfung einer Funktionstrennung (und die damit zusammenh\u00e4ngende Trennung von T\u00e4tigkeitsbereichen bzw. Arbeitsfeldern) m\u00f6glichst gemeinsam mit den Abl\u00e4ufen zwischen (also der Zusammenarbeit von) risikoaufbauendem und kontrollierendem Bereich betrachtet werden. Denn wenn eine Kontrolle aufgrund ihrer starken Unabh\u00e4ngigkeit zu wenige Informationen \u00fcber die zu kontrollierenden \u2013 risikoaufbauenden \u2013 T\u00e4tigkeiten bekommt, funktioniert sie auch nicht.<\/p>\n
Systemische Pr\u00fcfungen profitieren davon, dass dem Pr\u00fcfer ein gro\u00dfes Methodenrepertoire der Gespr\u00e4chsf\u00fchrung aus der Systemischen Organisationsberatung und sogar der Systemischen Therapie zur Verf\u00fcgung steht.<\/p>\n
Ein wesentliches Merkmal einer Systemischen Pr\u00fcfung ist, dass die Pr\u00fcfung zu Beginn nicht von Anfang bis Ende<\/a> durchgeplant wird. Die Pr\u00fcfer entscheiden schrittweise \u00fcber das weitere Vorgehen und passen dieses Vorgehen im Pr\u00fcfungsverlauf an. So wird die Unsicherheit, die sich aus dem komplexen Pr\u00fcfungsthema und den erw\u00e4hnten widerspr\u00fcchlichen Anforderungen an die Pr\u00fcfer ergibt, in den Pr\u00fcfungsprozess eingebracht und von den Pr\u00fcfungspartnern bearbeitet.<\/p>\n Die Komplexit\u00e4t des Pr\u00fcfungsobjekts wird durch eine Untersuchung der Wechselwirkungen <\/a>des gepr\u00fcften Organisationsbereichs und seines Umfelds bearbeitet. Gleichzeitig nutzt der Ansatz die \u00fcblichen betriebswirtschaftlichen Modellbildungen. Um der Komplexit\u00e4t des gepr\u00fcften Sachverhaltes gerecht zu werden, werden daf\u00fcr insbesondere Modelle eingesetzt, die m\u00f6glichst entgegengesetzte Zielrichtungen haben, wie zum Beispiel Organigramme (Ziel: Darstellung der Aufteilung der Arbeit) und Ablaufdiagramme (Ziel: Darstellung der Zusammen\u00adarbeit).<\/p>\n Der Fokus der Pr\u00fcfung liegt nicht nur auf der Inhaltsebene, sondern ausdr\u00fccklich auch auf der jeweils aktuellen M\u00f6glichkeit, die Anforderungen der verschiedenen Interessen\u00adgruppen einer Pr\u00fcfung (zum Beispiel Auftraggeber, Pr\u00fcfungspartner) ber\u00fccksichtigen zu k\u00f6nnen. Eine der Grundbedingungen lautet: Das Pr\u00fcferteam muss unabh\u00e4ngig von den Pr\u00fcfungspartnern sein. Gleichzeitig soll es aber Pr\u00fcfungshandlungen vornehmen, z.B. die Mitarbeiter der gepr\u00fcften Organisation befragen, ist also auch abh\u00e4ngig von ihnen. Solche und andere Widerspr\u00fcche werden vor allem durch einen zeitlichen Ablauf bearbeitet: Die Pr\u00fcfer betrachten z.B. zun\u00e4chst das von der Organisation erstellte Organigramm und akzeptieren dieses Selbstbild als sinnvoll modellierte Wirklichkeitskonstruktion. Im weiteren Pr\u00fcfungsprozess hingegen erstellen und verifizieren sie \u00fcberwiegend selbstst\u00e4ndig und unabh\u00e4ngig ein dazugeh\u00f6riges Ablaufdiagramm. Diese dynamische Konzeption einer Pr\u00fcfung nutzt also den zeitlichen Ablauf des Pr\u00fcfungsprozesses, um anfallende Anforderungen hintereinander zu behandeln.<\/p>\n Ergeben sich M\u00e4ngel, haben die Pr\u00fcfer im Idealfall bereits eine so gute Kommunikationsbasis <\/a>mit den Pr\u00fcfungspartnern geschaffen, dass sie in der Lage sind, diese M\u00e4ngel anschlussf\u00e4hig zu kommunizieren. Denn es geht der Systemischen Pr\u00fcfung nicht nur darum, in der Sachdimension Probleme der Organisation aufzudecken. Vielmehr wird auch die Sozialdimension betont und das gemeinsame Interesse, die notwendige gemeinsame Kommunikationsbasis von Pr\u00fcfern und Pr\u00fcfungspartner zu schaffen. Nur so lassen sich geeignete und nachhaltige L\u00f6sungen finden und etablieren.<\/p>\n Die Systemische Pr\u00fcfung: Wie k\u00f6nnen sich Pr\u00fcfer aus dem blinden Fleck der \u201esicheren\u201c Checkliste herausman\u00f6vrieren?<\/p>\n Teil 3: Wie wirkt sich die Systemische Pr\u00fcfung auf die Pr\u00fcfer aus?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Der Systemische Pr\u00fcfungsprozess wird als Lern- und Entscheidungsprozess konzipiert: Der Pr\u00fcfer beobachtet sich selbst und sein Pr\u00fcfungsfeld von einer Metaebene, stellt sein Verst\u00e4ndnis von der gepr\u00fcften Organisation und sein Vorgehen immer wieder selbst in Frage und korrigiert sich. 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Tats\u00e4chlich?<\/strong><\/h2>\n
Lesen Sie hierzu auch Teil 1<\/a>:<\/h2>\n
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